6. プレゼンテーションソフトウェアの利用

1 今回の目的

スライドへの文字入力や図表・図形の挿入，デザインの選択ができる。
プレゼンテーションに適した良いスライドを作成できる。

2 PowerPoint の使い方

2.1 プレゼンテーションソフトウェアについて

コンピュータを使って口頭発表・説明（プレゼンテーション；略してプレゼンと呼ぶことがある）を行うためのアプリケーションとして，プレゼンテーションソフトウェアがあります。ここでは Microsoft Office PowerPoint 2016 (以下，PowerPoint と呼ぶ) を使います¹。

2.2 基本操作

2.2.1 起動

Windows のスタートメニューから起動できます。この授業では「新しいプレゼンテーション」を選んでスライド作成を始めます。

2.2.2 タイトルスライド

以下を入力しましょう。

タイトル: PowerPoint の使い方
サブタイトル: 学生番号と氏名

2.2.3 「タイトルとコンテンツ」スライドでの文字入力

スライドの追加
- 新しいスライド -> 「タイトルとコンテンツ」
タイトルの入力
- 「文字入力の基本」と入力しましょう
文字コンテンツの入力
- 文字コンテンツの入力は箇条書きに設定されています。以下になるように入力しましょう。
```
- カーソル位置に文字入力
  - タブキーで右にインデント
- Shift + Tab で左に戻る
  - タブキーでインデント
    - さらにインデント
```
- 箇条書き以外の文字入力は，箇条書きボタンなどで設定を外すか，テキストボックス（「挿入」タブ -> テキストボックス）を作成して行えます。

2.2.4 スライド作成の注意など

口頭発表用のスライドは視覚に訴えるように作ります。文章を書くのは控えましょう。
- できるだけ図に
- さもなくばキーワードで箇条書き
PowerPoint ウィンドウ下部の「ノート」を押すと，口頭発表用のメモを書き込めます。
「1スライドに1テーマ」が原則です。

2.2.5 プレゼンテーション用のスライド表示

「スライドショー」タブ -> 「最初から」，「現在のスライドから」
キーボード操作でスライドショーを終える: Esc（エスケープ）キー²

2.2.6 ファイルへの保存とファイル形式

スライドをファイルに保存する際の標準のファイルの種類は，拡張子が pptx の「PowerPoint プレゼンテーション」ファイルです。
ファイルへの上書き保存は，キーボードから Ctrl-s でも行えます。

2.3 その他

2.3.1 「ホーム」タブでの基本操作

新しいスライド
レイアウト
フォントや文字の大きさ・色などの変更
図形描画

2.3.2 スライドデザインの選択

「デザイン」タブから

2.3.3 図表などの挿入

クリップボードからの貼り付け
- （他の）アプリケーション上の図をコピーして貼り付け (copy and paste)
- （他の）アプリケーションから図をマウスでドラッグ
画像ファイルの挿入
- 「挿入」タブ -> 「画像」ボタン
- フォルダ内の図のファイルをマウスでドラッグ
他のオブジェクトの挿入
- 「挿入」タブ -> 「メディア」ボタン
  - Windows に付属のメディアファイルが C:\Windows\Media フォルダにあるので試すとよい

2.3.4 アニメーションの設定

品良く上手く使うと効果的です（多用は嫌われます）。

「アニメーション」タブ
- アニメーション効果を付与する文字や図などを選んで「アニメーション」欄から設定
- 試すのは「プレビューボタン」
- 細かな設定は「アニメーションウィンドウ」

3 課題

「2 パワーポイントの使い方」で作成した PowerPoint のファイルを大学教育情報システムから提出してください。
次回の授業ではパワーポイントを使った自己紹介を，持ち時間3分で行ってもらいます。そのためのスライドを作成して，大学教育情報システムから提出してください。

脚注:

口頭での発表や説明には，プレゼンテーションソフトウェアに限らず，様々なソフトウェアが使えます。

Esc キーは現在行っている操作を止めるためのキーです。PowerPoint に限らず，いろいろなアプリケーション等で使えることがあるので覚えておくとよいです。